freight-forwarder-webinar-blog_euro24

Spedytor międzynarodowy – Tajemnice zawodu, który porusza Europę 

Spedytor międzynarodowy jest kluczowym ogniwem w łańcuchu dostaw. Zawód spedytora, swoją nazwę otrzymał od włoskiego słowa “spedizione” (“wysyłka”, “przesyłka”), a jego początki sięgają XV wieku. To właśnie wtedy wprowadzono prawo składu oraz przymus drożny, który powodował nakaz składowania towarów w miastach objętych tym nakazem co wiązało się z przestojami. Zaistniała więc potrzeba zawodu “pozornego nabywcy”, którego zadaniem było wysyłanie ładunków w swoim imieniu, ale na cudzy koszt. Obecnie, pierwotne założenie zawodu pozostaje takie samo, to jednak sposoby i zakres obowiązków ewaluowały przez lata wraz ze wzrostem gospodarczym oraz technologicznym. 

Czym zajmuje się spedytor międzynarodowy i jakie ma obowiązki?

Główne obowiązki spedytora obejmują organizację i kontrolę przewozu towarów na międzynarodową skalę. Spedytorzy są odpowiedzialni za negocjowanie umów, ustalanie tras i harmonogramów, a także za zapewnienie, że towary są bezpiecznie i efektywnie transportowane od punktu A do punktu B. 

“Szukanie najlepszych rozwiązań transportowych dla naszych Klientów”. – Łukasz – Branch Manager Wrocław

Jednym z najważniejszych obowiązków spedytora jest zapewnienie zgodności przewozu z przepisami prawa międzynarodowego. Wymaga to szczegółowej wiedzy na temat procedur celnych, taryf, przepisów dotyczących bezpieczeństwa i innych aspektów przewozu towarów na arenie międzynarodowej. Spedytor powinien być w stałym kontakcie z dostawcami, odbiorcami i organami regulacyjnymi, aby zapewnić płynność procesu. 

“Zajmujemy się obsługą klienta i organizowaniem transportów dla niego, włącznie z koordynacją nad tworzeniem dokumentacji transportowej i odprawami celnymi”. – Michał – International Forwarder 

freight-forwarder-webinar-blog-1_euro24
freight-forwarder-webinar-blog-2_euro24

Oprócz tych podstawowych obowiązków, spedytorzy często zajmują się także rozwiązywaniem problemów, które mogą pojawić się w trakcie procesu przewozu. Mogą to być na przykład kwestie związane z opóźnieniami, utratą lub uszkodzeniem towarów, czy problemami z dokumentacją. W takich sytuacjach rola spedytora polega na znalezieniu szybkich i efektywnych rozwiązań, które zminimalizują wpływ problemów na proces przewozu. 

“Organizacja transportów, dbanie o relacje z klientami i przewoźnikami, negocjacje stawek, nadzorowanie aktualnych transportów”. – Adam – International Forwarder 

Jakie są wymagania i kwalifikacje potrzebne do wykonywania tego zawodu? 

Praca jako międzynarodowy spedytor wymaga szerokiej wiedzy i umiejętności. Przede wszystkim, znajomość przepisów dotyczących transportu międzynarodowego, a także umiejętność negocjowania i zarządzania procesami logistycznymi. 

Kolejnym ważnym wymogiem jest znajomość przepisów dotyczących importu i eksportu. Spedytorzy muszą znać przepisy celne i handlowe różnych krajów, aby móc prawidłowo i skutecznie koordynować przewóz towarów. Mają obowiązek być na bieżąco z wszelkimi zmianami w tych przepisach. 

Ponadto, spedytor powinien posiadać silne umiejętności interpersonalne, ponieważ jego praca wymaga stałego kontaktu z wieloma różnymi stronami transportu. Mocnym atutem jest zdolność do rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji pod presją czasu. Co więcej, spedytorzy muszą posiadać dobre umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne. Jest to niezbędne podczas komunikacji z klientami, przewoźnikami i innymi podmiotami zaangażowanymi w proces przewozu. Ważna jest także, umiejętność negocjowania umów i rozwiązywania problemów, które mogą pojawić się w trakcie transportu. 

firma spedycyjno-transportowa

Wymagania, które są najistotniejsze według spedytorów Euro24

languages

Języki obce

budy-intruduction-euro24

Umiejętność negocjacji

feedback-euro24

Umiejętność komunikacji

training-euro24

Umiejętności analityczne

reccomendation-euro24

Umiejętności organizacyjne

competences-euro24

Znajomość branży i przepisów 

“Chęci; zaangażowanie; język angielski + inne; odporność na stres”. – Marcin – Branch Manager Katowice 

“Trzeba umieć połączyć profesjonalizm, z podejściem z dystansem do tego zawodu. Nie należy brać niczego do siebie, oraz wiedzieć, że z każdej sytuacji jest wyjście (czasem jedynie bardziej kosztowne). Języki, bajera oraz umiejętności negocjacyjne to oczywiście podstawa”. – Krzysztof – Senior International Forwarder
 
“Przede wszystkim znajomość kilku języków obcych, a co najmniej języka angielskiego. Komunikatywność również jest wymagana, z racji, że dużo rozmawiamy z klientami czy kierowcami”. – Kamil – International Forwarder 

Jak wygląda dzień międzynarodowego spedytora? 

Typowy dzień spedytora jest pełen wyzwań i zadań. Praca zaczyna się zwykle od sprawdzenia statusu bieżących przewozów i komunikacji z dostawcami i odbiorcami. Następnie, spedytor organizuje i koordynuje dostawy na nadchodzące terminy, co często wymaga negocjacji z dostawcami transportu i ustalaniem tras przewozu. 

W pracy spedytora obecna jest “papierkowa robota”, taka jak wypełnianie dokumentów celnych i transportowych. Monitorowanie przepisów prawa międzynarodowego i bycie na bieżąco z wszelkimi zmianami, które mogą wpłynąć na proces przewozu. 

Oprócz tych stałych zadań, spedytor musi być gotowy na rozwiązywanie wszelkich problemów, które mogą pojawić się w trakcie procesu przewozu. To może obejmować na przykład negocjowanie odszkodowań za utracone lub uszkodzone towary, czy też radzenie sobie z opóźnieniami czy problemami z dokumentacją. 

Dzień pracy międzynarodowego spedytora nie jest typowy. Z założenia jest to zawód, który wymaga ciągłej adaptacji do zmieniających się warunków. Każdy dzień jest inny, ale wszystkie mają ze sobą coś wspólnego: zawsze są pełne wyzwań. 

“Każdy dzień jest inny, każdy transport jest inny. Każdego dnia zmagamy się różnymi problemami. Opóźnienia na trasie, korki, wielogodzinne załadunki/rozładunki, problemy na odprawach, losowe sytuacje z kierowcami, szukanie nagłych rozwiązań na pilne ładunki – to nasz chleb powszedni”. – Arkadiusz – International Forwarder 

“Sprawdzenie, czy zaplanowane transporty z poprzednich dni idą zgodnie z planem, bieżący kontakt z klientem i przewoźnikami, organizacja dokumentacji transportowej oraz oczywiście stawianie czoła problemom, których w naszej branży nigdy mało 😊”. – Michał – International Forwarder 

freight-forwarder-blog-2_euro24

Zalety i wady pracy jako międzynarodowy spedytor 

Praca jako międzynarodowy spedytor ma wiele zalet. Przede wszystkim, jest to zawód dynamiczny i pełen wyzwań, który oferuje możliwość ciągłego rozwoju i nauki. Spedytor ma możliwość pracy z różnymi ludźmi, firmami i produktami na całym świecie, co może być bardzo satysfakcjonujące. 

Ponadto, zawód spedytora oferuje atrakcyjne wynagrodzenie i wiele możliwości awansu. Wielu spedytorów docenia także fakt, że ich praca ma realny wpływ na funkcjonowanie gospodarki globalnej. 

Z drugiej strony, praca jako spedytor wiąże się także z pewnymi wyzwaniami. Przede wszystkim, jest to praca wymagająca i stresująca, często pod presją czasu. Spedytor musi być gotowy na częste zmiany przepisów i problemy, które mogą pojawić się w trakcie procesu przewozu. 

Wyzwania: 

stress-icon_euro24

Stres

language-icon_euro24

Różnice kulturowe i językowe

documents-icon_euro24

Zmieniające się przepisy i regulacje w różnych krajach

“Wady: dużo stresujących sytuacji, współpraca z często niekompetentnymi ludźmi po drugiej stronie ekranu/słuchawki”. – Michał – International Forwarder 

“A wady – dyspozycyjność to jest wliczone w tą pracę” – Łukasz – Branch Manager Wrocław

“Niecodzienne problemy lub sytuacje których się nie spodziewasz”. – Krzysztof – Senior International Forwarder

“Wady: Każdy dzień jest inny – czasem chciałoby się dla odmiany normalny, luźniejszy dzień. Ale nie tutaj”. – Arkadiusz – International Forwarder 

Korzyści:  

thumbs-up-icon_euro24

Brak nudy

adrenaline-icon_euro24

Adrenalina

satisfaction-icon_euro24

Satysfakcja z transportów

“Zalety: możliwość poznania nowych ludzi z różnych (głównie europejskich, ale nie tylko) krajów świata, zwiększenie umiejętności miękkich, budowanie pewności siebie”. – Michał – International Forwarder 

“Praca nie jest nudna Obracam czasem dużymi kwotami (wprawdzie wirtualnie, ale jednak) Satysfakcja, gdy lista aut zostaje czysta na koniec dnia, a chajs się zgadza.” – Krzysztof – Senior International Forwarder

“Brak nudy to zaleta.” – Marcin – Branch Manager Katowice 

“Zalety: adrenalinka, brak nudy, satysfakcja z wyników czy z zorganizowania skomplikowanego transportu, współpracownicy”. 😀 – Michał – Forwarding Assistant 

“Zalety: Każdy dzień jest inny.” – Arkadiusz – International Forwarder 

Droga naprzód dla europejskich spedytorów  

Zawód spedytora jest niezwykle ważny dla funkcjonowania międzynarodowego handlu i łańcuchów dostaw. Dynamiczne zmiany na rynku i rosnące zapotrzebowanie na specjalistów w tej dziedzinie sprawiają, że perspektywy dla spedytorów są bardzo obiecujące. 

Aby jednak spełnić te oczekiwania, spedytorzy muszą być gotowi na ciągłe doskonalenie swoich umiejętności i wiedzy. Na bieżąco z przepisami prawa międzynarodowego, trendami rynkowymi i nowymi technologiami, które mogą wpłynąć na proces przewozu. 

Mimo wyzwań, zawód spedytora oferuje wiele satysfakcji i możliwości rozwoju. Dla tych, którzy są gotowi podjąć to wyzwanie, kilka rad od spedytorów Euro24: 

“Nie bać się! Praca w transporcie może nie jest dla każdego, ale Ty na pewno sobie poradzisz!” – Michał – International Forwarder 

“Nie ma się czego bać, początek może być trudny, ale one nigdy nie są łatwe. Należy patrzeć i uczyć się od bardziej doświadczonych spedytorów i nie bać się zadawać pytań, a wszystko będzie dobrze”. – Michał – Forwarding Assistant 

“Bądź cierpliwy, wytrwały. Od początku twórz sobie siatkę kontaktów”. – Arkadiusz – International Forwarder 


“Dobrze się zastanówcie 😀”. – Kamil – International Forwarder 

“Pamiętaj, jeśli raz wejdziesz w transport to już w nim zostaniesz 😉”. – Michał – Forwarding Department Manager

Zacznij karierę w Euro24

 

Na naszej stronie kariery znajdziesz nie tylko aktualne oferty pracy, ale także bogate źródło informacji dotyczących życia w naszej firmie.

Zapraszamy do zapoznania się z materiałami, które przybliżą Ci, jak wygląda praca u nas, a także pozwolą posłuchać historii naszych pracowników. To świetna okazja, by lepiej poznać naszą kulturę pracy i dowiedzieć się, co czyni nasze miejsce pracy wyjątkowym:

 

Poznaj nas lepiej i dołącz do naszego zespołu!>

 

 

friendly-recruitment-member-blog_euro24

Więcej informacji na temat pracy spedytorów międzynarodowych, model kompetencji spedytora Euro24 oraz ciekawe historię z branży od naszych pracowników znajdziecie na naszym webinarze!  

Spedytor międzynarodowy – Tajemnice zawodu, który porusza Europę 
freight-forwarder-blog-2_euro24
Spedytor międzynarodowy – Tajemnice zawodu, który porusza Europę 
ecovadis